Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Ferrières-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Rattaché(e) au conducteur de travaux , vous vous occupez du suivi administratif des chantiers et vous serez au quotidien en relation avec les exploitants, les fournisseurs, les clients, les sous-traitants ainsi que le service comptable :
Vos missions sont les suivantes F/H :
Vous établissez des contrats de sous-traitance, demandes d'agréments, PPSPS, rédaction et saisie des devis,
En collaboration avec le Bureau d'Etudes, vous assurez le montage administratif des dossiers techniques,
Vous gérez et suivi les documents inhérents au bon fonctionnement des équipes travaux,
Vous traitez les courriers, ferez une lecture attentive des comptes rendus de chantiers et des alertes,
Vous assurez le suivi administratif en collaboration avec le conducteur de travaux des différentes demandes,
Vous suivez les prises de rendez- vous avec les clients,
Vous tiendrez à jour le planning des équipes travaux (prévisionnel et réel)
Afin d'assurer la bonne réalisation des chantiers, vous êtes en lien avec les agences de travail temporaire pour les besoins d'effectif de renfort, vous gérer les contrats, les déclarations d'heures.
En lien avec notre service comptable, vous vous assurez de la facturation[...]